除非您是独立承包商，否则拥有自己的企业就需要大量的记账工作–其中最重要的就是跟踪员工的工时。 在本文中，我们将探讨为什么要跟踪员工工时、最常用的方法以及员工跟踪的未来前景。

员工时间跟踪有什么好处？

减少时间浪费

这种好处怎么强调都不为过，因为时间盗窃在几乎所有有员工的企业中都极为常见，而且很难根除。 跟踪员工工时是确保企业不会因向员工支付高于其收入的工资而造成亏损的最佳方法。

提高生产力

虽然记录时间可能不会给员工带来太大的损失，但它会产生不易察觉的副作用。 对员工工时的记录越多，就越能确定这些工时是如何使用的，以及应该如何使用，从而提高员工的工作效率。

提高透明度

时间跟踪对于您和您的员工来说，是保持责任感和透明度的一大福音。 对你来说，你（表面上）知道员工是否在岗以及他们是如何利用时间的，但员工也能从中受益，因为他们可以确保自己的团队成员按时完成任务，并贡献自己的一份力量。

如何跟踪员工工时？

纸笔时间表

这是在我们使用目前所有的自动化和数字化选项之前，记录员工工时的最初形式。 这最终需要员工个人或单个员工用书写工具在实物纸上记录他们到达和离开的时间。

纸笔考勤表有几个好处，其中最突出的是开始使用时成本更低，但从长远来看，成本可能会更高，这取决于你的员工数量和人员流动率。 此外，纸笔考勤表不需要任何额外的硬件或资源。

另一方面，纸笔考勤表要么需要有人核实当时的准确性，要么依赖于荣誉系统。 正因为如此，纸笔考勤表特别容易受到考勤表欺诈的影响，一般只用于初创的小型企业。

时间钟

企业主们很快就发现了纸笔考勤表的潜在弊端，尤其是当企业拥有大量员工时。 核实十几名或更少的员工的考勤表是一回事，而核实上百名或更多员工的考勤表又是另一回事。

此外，许多企业主希望简化对员工工作时间的跟踪，以便员工一到公司就能尽快投入工作。 这就是打卡机的作用所在，员工将打卡机插入卡槽，然后打上时间戳。

这种跟踪员工工时的方法出奇地有效，如今仍有很多企业在使用，但也遇到了荣誉制度的问题。 正因为如此，打卡机成为了最常见的员工时间盗窃行为的牺牲品：”好友打卡”，即一个人打另一个人的时间卡。

在线电子表格

在线电子表格是更现代的考勤钟，具有许多相同的优点，同时也减少了一些潜在的弊端。 尽管如此，使用在线电子表格记录员工工时本身也会带来一些问题，这些问题只会转移而不会消除。

从积极的方面看，确保记录时间的人是真实的人，并确保他们准确记录时间要容易得多。 此外，在线电子表格可以更方便地在一个地方跟踪所有信息，而不需要太多额外的硬件。

另一方面，在线电子表格，顾名思义，需要可靠的互联网连接，如果互联网连接中断，会退回到以前的方法。 此外，在线电子表格需要一定程度的计算机和互联网能力，这可能并不适合所有年龄段或领域。

桌面应用程序

从技术上讲，桌面应用程序也可以包括在线电子表格，但就本文而言，我们指的是既可以在线使用也可以离线使用的应用程序。 在许多方面，桌面应用程序更接近于在线电子表格和考勤卡的结合体，能够减轻两者的缺点。

虽然在线电子表格也能实现这一功能，但可以说桌面应用程序的最大优点之一是，它甚至可以让你跟踪远程工作的员工的工时。 此外，在桌面应用程序中使用 “好友打卡“系统会比较麻烦，而且会造成入侵。

另一方面，桌面应用程序也会遇到与在线电子表格相同的能力问题，而且还需要一台电脑。 尽管名称如此，但值得注意的是，”台式机 “应用程序可以使用笔记本电脑，但在很多工作中，这并不是一个合理的期望。

移动应用程序

移动应用程序在跟踪员工工时方面与桌面应用程序极为相似，但它们可以进一步缓解用户端技术系统的常见问题。 尽管如此，移动应用程序也有自己的特殊问题，这让人想起旧系统的一些问题。

移动应用程序的最大优点之一就是几乎可以防止 “好友互殴”，因为没有人愿意让其他人访问自己的手机。 此外，由于大多数人都拥有智能手机，因此移动应用程序可以提供桌面应用程序的所有优点，而不受硬件的限制。

当然，与所有数字化事物一样，移动应用程序仍然会遇到能力问题，不过移动应用程序的能力问题往往没有桌面应用程序那么明显。 另一方面，对于员工或所有者来说，移动应用程序很少能像桌面应用程序那样强大，而且往往还伴随着更多的错误。

生物识别考勤跟踪

可以说，这是跟踪员工工时的未来，在不久的将来就会成为大多数企业的必然选择。 因此，现在投资购买一款高端员工跟踪器是值得的，因为从长远来看，使用时间越长，成本就会越高。

考虑到这一点，生物识别考勤系统的主要缺点是初始预付费用，不过如果你必须为员工提供硬件和数字选项，费用可能不会更高。 除此之外，有些员工可能会觉得自己的隐私受到了侵犯，尽管他们在你的工作场所并不享有这种权利。

除了这些问题，生物识别考勤跟踪系统还提供了许多其他数字系统无法比拟的优势。 从多重冗余到极高的准确性，再到广泛的通用性，生物识别系统无所不包，而NCheck 就是一个极佳的选择。

使用 NCheck 生物识别考勤系统跟踪员工时间

无界

大多数用于跟踪员工工时的系统都依赖于单一的记录方法，一旦这两个系统中的一个出现故障，就会非常麻烦。 对于非数字跟踪系统，您需要依靠现场现有的任何系统和硬件来准确记录员工的工时。

当然，也有很多数字选择，但绝大多数都依赖于某种互联网连接，而这种连接并不总能如愿以偿。 这正是 NCheck 生物识别考勤系统的亮点所在–除了桌面选项，它在最差的情况下也能与之并驾齐驱。

首先，我们基于云的生物识别考勤系统可让您跟踪和记录所有员工的工作时间，而无需投资额外的现场硬件。 此外，您还可以使用我们的云考勤系统来记录或备份本地记录，从而提供多种途径，防止一个或另一个系统出现故障。

万无一失

值得注意的是，系统 “易于使用 “的概念往往是指员工，因为传统系统的一个问题是误报员工工时–通常是意外误报。 如前所述，现代数字跟踪系统的最大问题之一是要求员工具备一定的能力。

如果员工不了解如何使用在线电子表格或移动或桌面应用程序，那么其收益往往会因模拟系统面临的同样问题而丧失。 值得庆幸的是，NCheck 生物识别考勤系统不要求员工以任何方式积极参与。

这种生物识别考勤系统不是让员工与 NCheck 系统互动，而是在现场被动地跟踪员工。 这不仅消除了跟踪员工工时的能力墙，还加快了跟踪流程，让员工有更多时间完成工作。

多用途

模拟和传统数字员工工时跟踪系统需要注意的一点是，它们通常依赖于单一形式的输入。 虽然这种简单性表面上看似不错，但这也意味着，如果最初的输入因故失败，就没有任何支持来确保员工工时报告的准确性。

这也是 NCheck 生物识别考勤系统发挥作用的另一个领域，它能够在多个接触点跟踪员工。 最明显的是，这种员工跟踪系统配备了功能强大的面部识别软件，可以在员工从一个地方移动到另一个地方时识别他们的身份。 此外，NCheck Bio Attendance 还可用于移动设备，轻松监控远程工作员工的时间和考勤。

不过，NCheck 生物识别考勤系统还可以通过指纹和虹膜扫描跟踪员工，这对于那些需要在敏感地点采取额外安全措施的企业来说非常重要。 但值得注意的是，使用的生物识别跟踪系统越多，手头掌握的数据就越多，这可能会增加对隐私的担忧。

准确

员工追踪系统之所以有如此大的市场，其中一个主要原因就是旧系统的准确性，这可能也是您阅读本文的部分原因。 不过，也许更应该考虑这些系统是如何不准确的…

值得庆幸的是，NCheck 生物识别考勤系统通过几种不同的方式避免了这一问题，其中包括上文提到的消除员工能力问题。 不过，该系统更进一步，能够在同一空间内同时跟踪多名员工。

此外，Covid 和传染病的一般风险对 NCheck 系统来说也不是问题，因为它仍能识别佩戴面罩的员工。 为了使这方面的工作做得更好，该员工跟踪系统还能在员工出现矢量风险时确定联系点。

兼容

考虑到传统的数字员工时间跟踪系统通常 “已经足够好”，这似乎仍是一项有点高昂的投资。 然而，这些系统中很少有一个能与流行的员工数据库软件无缝集成，这就要求你雇用一名数据录入员工。

正如您可能已经猜到的那样，这对 NCheck 生物识别考勤系统来说不是问题，因为它与多种数据处理系统具有广泛的兼容性。 更妙的是，它能够连接到云端，这意味着您无需担心将数据保存在网站上–反正您可能也不会这样做。

例如，许多小型企业使用 QuickBooks Intuit 系统，并为此支付了大量费用，而 NCheck 生物识别系统可让您毫不费力地导入和处理这些数据。 该生物识别系统还可与 Tally ERP 系统配合使用，让您也能跟踪生产效率。

收尾工作

归根结底，记录员工工时对你和员工都很重要，但也会带来一些后勤和基础设施方面的障碍。 此外，如果跟踪系统出错，您和您的企业就会付出时间和金钱的代价–根据系统和员工的不同，两者的代价都很大。

然而，NCheck 等生物识别考勤系统可让您减轻这些问题，同时轻松与您的企业及其会计系统集成。