通常，在一个组织中，员工必须会见即将来到办公室或任何其他地点的客人。根据具体情况，会议可能在办公场所（会议室）或任何其他地点举行。对于这种情况，NCheck访问者管理可用于在会议地点设置会议时间表。访客可以在这个时间段预约，员工可以在更短的时间内完成与访客的所有会议。
NCheck访客管理系统可以配置为向员工和访客发送不同事件的通知。例如在访客登录系统时通知员工。然后员工需要到指定的地点与客人见面。
当使用NCheck访客管理系统时，员工可以在更短的时间内会见所有访客，因为全天会见访客是不现实的，因此员工可能会为此花费一些专用时间或空闲时间。此外，访客可以前来与员工会面，而无需在办公室大堂等候。因此，员工和访客的时间都不会被浪费。
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员工：定义时间表员工可以决定他/她希望会见访客的时间段和地点。然后从系统中创建一个时间表。2
访客：预约访客可以在线查看并预约会见员工。此外，如果允许预约，访客可以在登记亭预约。3
访客：办理预约登记进入场所后，访客可以使用预约ID在系统中签到。系统可以配置为使用生成的ID或物理ID，如身份证。4
进展和结论收到通知后，员工可以前来迎接访客。会议结束后，访客将从会议地点签出，员工可以将预约标记为已完成。
员工：定义时间表
访客：预约
访客：办理预约登记
进展和结论
网上预约
在线预约让访客可以提前计划参观，并轻松访问。
保护访客访问
条形码、RFID、人脸、指纹和虹膜访客识别为访客预约和与访客互动提供了快速、高效和安全的访问。
安全卫生
无接触条形码、RFID、面部识别和虹膜识别技术提供非接触式访客识别。
