通常,在一个组织中,员工必须会见前来办公室或任何其他地点的客人。 根据具体情况,会议可以在办公场所(会议室)或任何其他地点举行。 在这种情况下,NCheck 访客管理可用于在会议地点设置会议时间表。 访客可以在这个时间段预约,而员工可以在更短的时间内完成与访客的所有会面。

NCheck 访客管理系统可配置为针对员工和访客的不同事件发送通知。 例如,在访客使用系统登记时通知员工。 然后,员工需要前往指定地点与客人会面。

使用 NCheck 访客管理系统后,员工可以在更短的时间内会见所有访客,因为全天会见访客是不现实的,员工可以为此花费一些专门的时间或空闲时间。 此外,来访者还可以前来与员工会面,而无需在办公大厅等候。 因此,员工和访客的时间都不会被浪费。

用例示例

  • 1安全访客 雇员:定义时间安排
    员工可自行决定与来访者会面的时间段和地点。 然后从系统中创建相应的日程表。
  • 2安全访客 访客:预约
    参观者可以在线查询并预约与员工见面。 此外,如果允许无预约参观,参观者也可在登记亭进行预约。
  • 3安全访客 访客:办理预约登记手续
    访客进入场所后,可凭预约 ID 在系统上办理登记手续。 系统可配置为使用生成的 ID 或实体 ID(如政府身份证)。
  • 4安全访客 进展和结论
    收到通知后,员工可以前来迎接访客。 会议结束后,访客将从会议地点退房,员工可将预约标记为已完成。

快速入门指南

为您提供分步指南,帮助您开始使用 NCheck 访客管理系统

主要功能

NCheck 访客管理系统具有许多强大的功能,旨在为所有访客提供便捷、安全的体验,同时降低访客管理的复杂性,减轻员工的负担。 我们的系统有许多功能,包括

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