用纸笔记录员工出勤情况的时代已经一去不复返了。 目前,生物识别考勤系统正成为企业的首选武器,以最大限度地减少时间盗窃,降低与生产力损失相关的成本。 虽然生物识别技术不是万无一失的解决方案,但生物识别考勤系统的优势远远超过任何潜在的缺点。
且不论生物识别考勤系统能提供什么其他功能,单是准确记录员工出勤情况的能力可能就值回票价了。 由于有大量不同的生物识别标记,任何人都很难伪造自己的出席情况。
此外,生物识别考勤系统还能让贵公司同时跟踪任何数量的人员,而不会出现错误或恶作剧。 事实上,NCheck 生物识别考勤系统能够利用多种生物标志物或即使员工戴着口罩,也能识别出他们的身份。
这是生物识别考勤系统的一大优势,不应低估时间盗窃可能造成的巨大影响。 即使您的员工打算做一个正直、体面的人,但人无完人,最终还是会发生意外时间被盗的情况。
当然,并不是每个人都像我们一样坦率,因此能够识别和制止故意的考勤表欺诈行为可以说更为重要。 制止恶意盗用时间不仅能为您节省开支,还能证明不良行为的后果,从而劝阻下一个人不要再尝试同样的行为,从而帮助塑造公司文化。
这一优点与防止时间盗窃有关,但鉴于发生时间盗窃的统计数据令人瞠目,这一优点值得特别一提。 从宏观角度看,仅“结伴打卡 “ 一项 每年就给美国企业造成 3.73 亿美元的损失[1] ,这还不包括其他形式的时间盗窃。
除了成本本身巨大之外,这也是一种普遍现象,多达 16% 的员工承认自己曾结伴打人[2]— 这还仅仅是承认自己曾打人的人。 请记住,”结伴打卡 “不仅是时间盗窃,而且是涉及多名员工违反政策的时间盗窃形式之一。
这种做法不仅会让公司蒙受损失,还会侵蚀企业文化,因为越来越多的人习惯于违反政策。 值得庆幸的是,生物识别考勤系统完全消除了 “打卡 “现象,因为一个人无法合理地模仿另一个人的生物标记。
鉴于员工时间被盗对大多数公司造成的巨大影响以及生物识别考勤系统的防盗功能,这一点应该是显而易见的。 不过,一些生物识别考勤系统在此基础上更进一步,提供了无需硬件的格式,进一步减少了管理费用。
例如,如果选择基于云的生物识别考勤系统,就无需在现场安装 IT 硬件来跟踪数据。 您还可以更进一步,特别是考虑到工作环境的不断变化,使用这项服务来跟踪远程员工,从而节省办公空间成本。
虽然这份清单的重点可能是防止不良行为者玩弄制度的所有方法,但确保不服从命令者受到应有的惩罚只是问题的一半。
安装生物识别考勤系统的目的可能是为了打击时间盗窃行为,但这也会损害公司文化,让员工感到反感或疑神疑鬼。 公司士气的下降最终会导致生产力的损失,尽管总体上可能还是净收益。
然而,正如您可以利用生物识别考勤系统来识别懒惰的员工一样,您也可以利用它们来识别模范员工。 值得注意的是,激励通常可以细分为 “胡萝卜 “或 “大棒”,或者惩罚和奖励,但过于偏重其中一种,就会导致失衡。
相反,更好的办法是惩罚和奖励并用,但考虑更多的是奖励,因为研究表明 这是一种更有效的激励方式[3]。 为了避免负面影响,人们会做最起码的事情,但为了获得微薄的回报,他们往往会不遗余力,付出非凡的努力。
虽然这一好处看似简单明了,但问责制带来的连锁反应却远远超出了简单的会计核算。 与奖励良好行为有助于提高员工士气和形成良好企业文化的基石略有关联的是,问责制提供了一种更加细致入微的方法。
尽管如此,要想准确、持续地给予适当的惩罚和奖励,问责至少是必要的,这是无法回避的事实。 生物识别考勤系统可让您快速准确地识别某人休息时间过长、迟到或早退,甚至根本没有到岗。
然而,责任制对企业文化的影响不可低估,因为企业文化一旦建立,就能发挥大部分作用。 例如,通过使用生物识别考勤系统,您不仅可以识别表现不佳的个人,还可以将这些个人与不同的群体联系起来。
激励违反公司政策的员工的一种方法是,将他们与模范遵守公司政策的员工分组,并将他们的惩罚或奖励与彼此挂钩。 假定 “问题员工 “能够改过自新,并且模范员工在接受指导时不会受到社会惩罚或污名化,那么社会期望的软性影响就能发挥很大作用。
根据当前跟踪员工工时的方法,核实和整理工资单可能是一个费力、费时、费钱的过程。 值得庆幸的是,生物识别考勤系统可以将这项服务简化为自动化流程,不需要额外的管理费用,而且与最初的跟踪功能一样准确。
如果这还不够,NCheck 生物识别考勤系统还能与市场上一些最流行的薪资管理软件和服务集成。 无论您使用的是 Tally ERP 还是 QuickBooks Intuit,NCheck 生物识别系统都能无缝运行,实现薪资自动化,从而提高投资回报率,减少诉讼索赔。
非接触式生物识别考勤系统可以减少病原体在组织内的传播。 从统计学角度看,大流行病的发生率在未来可能会增加[3],因此采用可扫描员工虹膜和面部的生物识别系统是有意义的。
首先是
NCheck
是一种生物识别考勤系统,可在员工佩戴口罩时准确识别其身份,帮助确保员工遵守正确的大流行病规程。 更妙的是,这项服务可以对戴口罩的人进行精确倍增,从而保护整个群体的安全。
然而,大流行病甚至流感几乎肯定会在某个时候袭击您的企业,但要想相对安然地度过难关,最重要的是能够限制它们的传播。 这时,NCheck 追踪员工接触情况的功能就派上用场了,它可以识别疾病在公司内部传播的可能性,并帮助您将其隔离。
归根结底,无论从效率、投资还是文化角度来看,生物识别考勤系统的优势都远远超过了建立系统的初始成本。 请记住,你的竞争对手很可能不会把这些利润留在桌面上,所以你越早投资,就越能在竞争中取胜。
虽然市场上有很多选择,但 NCheck 提供了丰富的集成和精简功能,确保您从投资中获得最大收益。
资料来源
[1, 2] https://www.tsheets.com/resources/prevent-buddy-punching
[3]https://www.psychologytoday.com/us/blog/family-affair/200809/rewards-are-better-punishment-here-s-why
[4]https://www.gavi.org/vaccineswork/5-reasons-why-pandemics-like-covid-19-are-becoming-more-likely