导入导出

NCheck生物识别考勤总工时报告可以导出，以便导入其他应用程序，如工资相关软件。本指南解释如何在以下工资系统中导入总工时报告。

1. 在Tally ERP系统中导入总工时报表

2. 在Quickbooks中导入总工时报告

在Tally ERP系统中导入总工时报告

Tally ERP使用考勤凭证记录员工的出勤数据，基于考勤/生产记录（即：出席或缺席的天数、加班时间等）。

图 32 Tally ERP 系统LOGO

考勤凭证用于记录员工的考勤/生产单位。Tally ERP允许您灵活地通过工资单周期的单个考勤凭证输入考勤记录，或者在薪资周期内根据需要通过多个考勤凭证输入考勤记录。您还可以选择为每位员工每天或集体记录一张考勤/生产凭证，或为所有员工记录一个月的考勤/生产凭证。 NCheck 生物识别考勤可以使用总工时报表导出员工每天、每周或每月的考勤记录。总工时报表数据可以作为一张考勤凭证导入到Tally中。如果考勤数据是在“日常基础”中导入的，则系统会为一个给定的付薪期间生成多张考勤凭证。如果考勤数据是按周、按月或用户选择的期间导入的，则会为给定的付薪期间创建一张考勤凭证。 check Bio考勤可以将总工时报告导出到Excel文件中。Tally为导入工资单数据提供了一个TDL扩展，其中包括一个用户手册。从NCheck生物识别考勤导出到Excel的总工作时数可以使用此Payroll Data Import TDL 扩展从Excel文件导入到Tally工资凭单。 请使用以下程序将考勤数据导出到Tally ERP系统。

1. 确保Tally系统出勤/生产工资单单位以小时为单位进行定义

   

   图 33 导出总工时报告

2. 总工时报告可以生成如下

   1. 从报告中选择总工时报告

   2. 按日、周或月选择总和

   3. 选择所需的日期范围并刷新报告

   4. 选择按小时显示可在导出的csv文件中以小数形式显示时间。选择刷新按钮

   5. 选择重新加载按钮重新加载报告

   6. 您可以看到下面的“总工时”报告

      

      图 34 总工时报告视图

3. 隐藏“总工时”报告中除“名字”和“工时”列之外的所有列。要隐藏列，请使用表选项菜单，如下 图 35 所示

   

   图 35 表选项菜单

   1. 表格选项菜单按钮

   2. 隐藏列

   3. 可见列

   4. 列名选择列名上的以隐藏/显示报表中的列

4. 将列名重命名为“员工姓名”，将“工作时间”重命名为“出勤值”。使用列选项菜单重命名列，如下 图 36 所示（可选）

   

   图 36 列选项菜单

   1. 更改列名

      选择此选项可更改列名。可以在“更改列名”对话框中设置新名称，如下 图 37 所示。

      

      图 37 更改列名称对话框

   2. 重置列名

      将列名重置为其默认值

5. 选择导出按钮并选择CSV报告选项以CSV格式导出报告。

6. 打开报告。确保所有员工都导出到CSV文件中

7. 添加新出勤/生产类型员工姓名列后的列。分配出勤/生产类型在计数系统中定义的名称。例：考勤

   

   图 38 添加考勤/生产类型列

在Quickbooks中导入总工时报告

QuickBooks桌面允许将时间表数据导入为IIF（Intuit交换格式）文件。IIF格式是一种基于文本的制表符分隔格式，与.tsv文件格式非常相似。本指南介绍如何迁移IIF格式的NCheck生物识别考勤总工时报告（每日）数据。要创建这样的IIF文件，用户需要执行以下主要步骤。

图 39 Quickbooks LOGO

1. 将工作时间数据（每日）从NCheck生物识别考勤导入为CSV文件

2. 操作工时报告以格式化数据并删除不必要的数据

3. 下载示例IIF文件

4. 使用计时器列表IIF文件更新正确的头信息

5. 合并操纵的报表数据

6. 导入到QuickBooks

将工作时间数据（每日）从NCheck Bio考勤导入为CSV文件

1. 登录到NCheck 生物识别考勤并转到报告选项卡

2. 导出总工时报告如下 图 40 所示。

   

   图 40 总工时报告

   1. 从报告中选择总工时报告

   2. 选择按天总和

   3. 显示时间应该以小时和分钟为单位

   4. 选择所需的日期范围并刷新报告

3. 隐藏除“名字”、“姓氏”、“收件人”和“工作时间”列以外的所有列。要隐藏列，请使用表选项菜单，如下 图 41 所示

   

   图 41 图表 . 表格选项菜单

   1. 表格选项菜单按钮

   2. 隐藏列

   3. 可见列

   4. 列名选择列名上的以隐藏/显示报表中的列

4. 将列名重命名为as DATE和Workhour as DURATION。使用列选项菜单重命名列名，如下 图 42 所示。

   

   图 42 列选项菜单

   1. 更改列名

      选择此选项可更改列名。可以在“更改列名”对话框中设置新名称，如下 图 43 所示。

      

      图 43 更改列名称对话框

   2. 重置列名

      将列名重置为其默认值

5. 选择导出按钮并选择CSV以CSV格式导入报告

操作工时报告，格式化数据，删除不必要的数据

使用电子表格软件（如Microsoft Excel）打开csv文件。请参阅以下指南，在Microsoft Excel中操作工时报告。

1. 连接First name和Last name列并创建新列EMP有关组合列的更多详细信息，请参阅此参考。

2. 将日期列日期格式设置为DD/MM/YY格式有关格式列日期格式的详细信息，请参阅本文。

下载示例IIF文件

你可以在这里下载示例.IIF文件。您可以根据需要重新命名文件。使用类似Microsoft Excel的电子表格软件打开它。

使用定时器列表IIF文件更新正确的头信息

1. 定时器列表IIF文件可以使用文件>实用程序>导出>计时器列表从QuickBooks导出，如下 图 44 所示

   

   图 44 导出定时器列表

2. 导出的计时器列表IIF文件头将具有公司详细信息如下 图 45 所示。

   

   图 45 定时器列表头文件公司详情

3. 复制以黄色突出显示的前4行。用此内容替换示例文件的前4行。现在示例文件如下所示。

合并操纵报表数据

按照以下步骤将我们刚刚修改的工作时间数据合并到这个IIF文件中。

1. 第一列值应为TIMEACT

   

   图 46 编辑定时器列表

2. 对于“日期”列，合并刚修改的工时报告中的内容

3. 作业列

   客户（或作业）的名称。如果要输入作业的名称，请输入客户的名称，然后输入冒号，然后再输入作业名称。客户和作业名称也必须在客户和作业列表（CUST）中。

4. EMP列

   合并刚修改的工时报告中的内容。

5. ITEM 列

   服务项的名称。服务项目也必须在项目列表中（INVITEM）。

6. IPTEM列

   用于工资支票的工资项目。

7. 持续时间列

   合并刚修改的工时报告中的内容。

8. PROJ列

   分配给活动的QuickBooks类（类为您提供了一种在时间报告中以有意义的方式对活动进行分组的方法）。该类也必须在您的类列表（Class）中。

9. 注释栏

   描述/每个时间条目的注释。最多可输入1000个字符。

10. BILLINGSTATUS列

    指示帐单状态。输入下列值之一

    1. 0：不计费

    2. 1：未计费

    3. 2：计费

导入QuickBooks

现在，您的工作表IIF已准备好导入QuickBooks。按照以下步骤将工作表导入QuickBooks

1. 转到“文件”>“实用程序”>“导入”>“计时器活动”导入工作表IIF文件。一旦导入数据，计时器导入数据报告将显示提取的数据。

   

   图 47 导入配置对话框

   

   图 48 导入到Quickbooks

2. 确认对话如下所示。单击“确定”选择我们刚刚创建的IIF文件

3. 完成！现在，巡更计时器数据将导入QuickBooks