员工工作时间与 QuickBook 桌面版集成


NCheck 生物识别考勤 报表允许您以“Intuit Import File”(IIF)格式导出每日总工时报表。 要将员工的每日工作时间(员工工作表)导入QuickBook桌面版,请执行以下步骤。

总工时报告与QuickBooks桌面版集成
  1. 登录到NCheck控制面板并转到“报表”。
  2. 选择报表类型“总工时”和“计算自”为“每日”。
  3. 然后你会在“导出”按钮下方看到“QB” 按钮。
  4. 选择所需的日期范围并刷新报表。
  5. 选择“QB”按钮以IIF格式导出工作表。

结果文件格式如下图所示。完成后,即可导入报告。

QuickBook 导出 IIF 文件

在开始将工作表导入QuickBook之前,您需要在导出的IIF文件中进行以下更改

  1. 更改公司名称和公司文件创建时间(以黄色突出显示),您可以从QucikBook系统导出的IIF文件中找到公司名称和公司文件创建时间。例如,可以使用文件>实用程序>导出>计时器列表从Quckbook导出计时器列表。导出的计时器列表IIF文件头将包含公司名称和公司文件创建时间。
  2. 确保在 JOB, ITEM, PROJ, NOTEBILLINGSTATUS 列中的值是QuickBook系统可接受的。您可以根据QuickBook系统更改这些值。下面是这些列数据的简短描述。
    • JOB – 客户(或作业)的名称。如果要输入作业的名称,请输入客户名称,后跟冒号和作业名称。客户和作业名称也必须在客户和作业列表(cust)中。
    • ITEM – 服务项的名称。服务项目也必须在您的项目列表(invitem)中。
    • PROJ – 分配给活动的Quickbooks类(类提供了一种在时间报告中以有意义的方式对活动进行分组的方法)。该类也必须在您的类列表(类)中。
    • NOTE – 最多可以输入1000个字符。
    • BILLINGSTATUS – 指示计费状态。输入以下值之一:0–不可计费,1–不计费,2–计费

现在您的工作表IIF已准备好导入QuickBook。转到 文件>实用程序>导入>计时器活动 来导入工作表IIF文件。数据导入后,计时器导入数据报告将显示已提取的数据。