员工工作时间与 QuickBook 桌面版集成
NCheck 生物识别考勤 报表允许您以“Intuit Import File”(IIF)格式导出每日总工时报表。 要将员工的每日工作时间(员工工作表)导入QuickBook桌面版,请执行以下步骤。
- 登录到NCheck控制面板并转到“报表”。
- 选择报表类型“总工时”和“计算自”为“每日”。
- 然后你会在“导出”按钮下方看到“QB” 按钮。
- 选择所需的日期范围并刷新报表。
- 选择“QB”按钮以IIF格式导出工作表。
结果文件格式如下图所示。完成后,即可导入报告。
在开始将工作表导入QuickBook之前,您需要在导出的IIF文件中进行以下更改
- 更改公司名称和公司文件创建时间(以黄色突出显示),您可以从QucikBook系统导出的IIF文件中找到公司名称和公司文件创建时间。例如,可以使用文件>实用程序>导出>计时器列表从Quckbook导出计时器列表。导出的计时器列表IIF文件头将包含公司名称和公司文件创建时间。
- 确保在
JOB
,ITEM
,PROJ
,NOTE
和BILLINGSTATUS
列中的值是QuickBook系统可接受的。您可以根据QuickBook系统更改这些值。下面是这些列数据的简短描述。JOB
– 客户(或作业)的名称。如果要输入作业的名称,请输入客户名称,后跟冒号和作业名称。客户和作业名称也必须在客户和作业列表(cust)中。ITEM
– 服务项的名称。服务项目也必须在您的项目列表(invitem)中。PROJ
– 分配给活动的Quickbooks类(类提供了一种在时间报告中以有意义的方式对活动进行分组的方法)。该类也必须在您的类列表(类)中。NOTE
– 最多可以输入1000个字符。BILLINGSTATUS
– 指示计费状态。输入以下值之一:0–不可计费,1–不计费,2–计费
现在您的工作表IIF已准备好导入QuickBook。转到 文件>实用程序>导入>计时器活动 来导入工作表IIF文件。数据导入后,计时器导入数据报告将显示已提取的数据。